Como elaborar um bom horário escolar? – Parte 1

Manter a escola organizada e o trabalho dos gestores começa antes mesmo do início do ano letivo. Para uma boa organização os gestores mais modernos e eficientes já descobriram que uma boa grade horária de professores é de suma importância. Porém, a sua elaboração é uma das atividades que devem ser levadas em conta.

Para elaborar um bom horário escolar, é preciso definir a disponibilidade dos professores, os espaços disponíveis, a carga horária das disciplinas, entre outras variáveis. Com a implementação do Ensino Híbrido, as escolas têm um novo desafio para estruturar as grades mantendo a qualidade pedagógica.

Por que criar um horário escolar é tão complicado?

Só quem já tentou criar uma grade consegue entender a complexidade dessa tarefa, pois é preciso levar em consideração diversas informações, como:

• Número de períodos;
• Carga horária das disciplinas;
• Salas;
• Disponibilidade dos professores;
• Utilização dos espaços coletivos;
• Sobreposição de matérias;
• Outras sedes da instituição em que os professores também dão aula.

Por isso, é pouco provável que você consiga criar uma combinação de horários adequada sem a ajuda da tecnologia, já que o resultado do número de combinações disponíveis para dez disciplinas divididas em cinco dias, por exemplo, é uma permutação que gera milhões de combinações possíveis.

Entre essas combinações é extremamente importante pensar no bem estar dos alunos, pois isso vai refletir diretamente nos níveis de aprendizado. Equilibrar aulas de disciplinas mais “pesadas”e outras mais leves deve estar entre as preocupações de quem elabora um bom horário.

Também é necessário pontuar os interesses dos professores e a disponibilidade de lecionar nos dias da semana escolhidos.

Se esses fatores não forem levados em consideração, os docentes poderão ficar insatisfeitos, o que prejudica o relacionamento com a gestão escolar e não é saudável para a instituição a longo prazo.

Então, qual o primeiro passo para elaborar um bom horário escolar?

O primeiro passo é considerar o número máximo de variáveis possíveis para minimizar os transtornos com a grade.

Se você não sabe por onde iniciar, comece determinando quais valores são essenciais e quais são desejáveis para a sua escola: pessoal, mercadológico, financeiro ou pedagógico? O ideal é determinar ao menos um essencial e dois ou mais desejáveis. Para isso, considere que:

• Pessoal: seu principal objetivo é a boa relação com os professores. Escolas que seguem esse valor buscam criar uma harmonia entre a grade escolar e os mestres. O mais importante é não desgastar seus colaboradores, buscando sempre otimizar o tempo deles, seja distribuindo as aulas de forma a reduzir os dias que devem lecionar na instituição ou calculando seu deslocamento entre uma escola e outra.

• Mercadológico: busca concorrer com outras escolas, focando em oferecer vantagens, por exemplo, disponibilizando o máximo possível de ambientes extraclasse. O objetivo é manter o horário o mais competitivo possível para que o aluno ou responsável crie interesse pela escola e por seus diferenciais, como esportes, línguas, tecnologia ou intercâmbios, por exemplo.

• Financeiro: se a sua escola considera fundamental manter o menor custo possível, é importante se preocupar com elementos invisíveis que trazem gastos a mais para as instituições, como janelas nos horários dos professores, que em muitos locais são remuneradas, ou o custo com transporte e alimentação quando o professor comparece todos os dias à escola, mesmo que para dar apenas uma aula.
• Pedagógico: focado na metodologia e aprendizagem do aluno, você deve sempre optar por encaixar os alunos em grades que variam entre matérias exatas e humanas, tornando o aprendizado o mais efetivo possível. As aulas de educação física, por exemplo, nunca serão dadas em horários antecedentes às matérias de exatas, para evitar que o cansaço físico dos alunos atrapalhe o desempenho mental.

Após determinar as prioridades, separe as informações que serão úteis na criação de sua grade:

• Turnos em que a escola estará em atividade;
• Número total de turmas divididas por nível de ensino e período;
• Carga horária semanal e grade curricular das turmas;
• Professores e suas respectivas disciplinas;
• Disponibilidades e preferências de cada professor;
• Quantidade de salas ambientes ou quadra de esportes.

Esses são apenas os dados básicos para iniciar sua grade e, dependendo da prioridade de sua instituição, a lista pode ficar ainda mais extensa e complexa.

Por isso, a melhor solução é utilizar um sistema desenvolvido especialmente para resolver os problemas relacionados à criação de horários e manter sua escola organizada para a chegada dos alunos.

Conheça o URÂNIA e resolva sua grade de horário escolar 

O URÂNIA é um programa de horários escolares desenvolvido para poupar seu tempo e facilitar a gestão da instituição. 

Com ele, você elabora e organiza os horários com facilidade e tem a liberdade de modificá-los quando quiser, conforme as necessidades da escola.

Conheça algumas das vantagens que o sistema oferece:

• Determinar os horários em que cada professor pode dar aulas;
• Elaborar o horário de várias sedes ao mesmo tempo, controlando o deslocamento dos professores;
• Indicar a forma como as aulas das disciplinas devem ser dispostas na semana (geminadas, separadas, só uma aula por dia, etc.);
• Limitar o número de aulas diárias de cada professor;
• Trabalhar com dois ou mais professores em conjunto (divisão de classes);
• Definir turmas com horários diferentes de início e término de aula;
• Controlar a utilização de ambientes (quadra de esportes, salas, laboratórios, etc.);
• Elaborar grades para turmas presenciais, remotas e/ou híbridas;
• E muito mais!

O URÂNIA ajuda você a elaborar o melhor horário para a sua instituição, independentemente dos valores que você definiu como essenciais.

Entre em contato com nossos especialistas e conheça todas as vantagens de elaborar um bom horário escolar com o URÂNIA.