5 vantagens de montar um quadro de horários escolares eficiente

A montagem do quadro de horário é uma das tarefas mais complexas da gestão escolar. Isso porque exige um planejamento completo de todas as demandas relativas aos alunos e professores.

O quadro de horários é um importante guia para o funcionamento da escola e sua credibilidade como instituição de ensino, entre outras vantagens que vamos conhecer a seguir. Continue a leitura!

Por que sua escola precisa montar um quadro de horários?

1) Planejamento e organização interna

Ao organizar o quadro de horários, a direção e a coordenação pedagógica definem como será o dia a dia das turmas e dos professores.

Parece simples resumindo dessa forma, mas é preciso se atentar a uma imensa gama de possibilidades até chegar a uma combinação sincronizada e eficiente.

Por isso, quando feito manualmente, o horário escolar exige muita organização, tomando tempo e energia de gestores e coordenadores, que muitas vezes entregam a grade após o início das aulas e isso reflete negativamente na imagem da escola perante os pais e responsáveis.

2) Identificar as necessidades da escola para o ano letivo

Uma das questões que afetam a produtividade na rotina de qualquer negócio é ter que lidar de forma constante com situações que poderiam ser previstas. Nesse sentido, o quadro de horários é um recurso eficiente para a direção e a coordenação pedagógica.

Ao montar os horários escolares com antecedência, a direção pode identificar alguns pontos importantes que podem ser revistos antes mesmo do início das aulas, como a contratação de professores que tenham uma disponibilidade específica para compor a grade ou que possam realizar substituições em casos de falta, licença médica e etc.

3) Organização de espaços

Outra necessidade que pode ser identificada nesse planejamento é uma distribuição mais eficiente dos espaços compartilhados – como quadras de esportes, salas de informática e laboratórios.

Uma grade horária eficiente evita “choques” entre as turmas e permite que todos os estudantes e docentes possam utilizar o espaço de forma organizada e igualitária.

Além disso, pode indicar a necessidade de investir, ou não, na maior oferta desses locais.

4) Produtividade e redução de custos

O quadro de horários também traz benefícios concretos no que diz respeito à economia de tempo e recursos de todos os envolvidos nesse processo, especialmente direção, coordenação pedagógica e professores.

No caso dos docentes, a organização inteligente do quadro facilita o encaixe da carga horária do ano letivo em sua rotina, minimizando janelas e deslocamento até a instituição.

Já para a gestão, há a possibilidade de despender menos recursos financeiros com o pagamento de janelas de espera entre aulas ou com transporte dos docentes.

5) Resultados mais eficientes na gestão escolar

Com a correta montagem do quadro de horários, a escola também alcança resultados mais eficientes em seu funcionamento geral, especialmente nos âmbito pedagógico e financeiro. O planejamento minimiza erros e facilita a atuação da direção e coordenação, que podem voltar esforços para demandas mais estratégicas na instituição.

Esses benefícios são sentidos de forma mais profunda quando o quadro de horários é feito pensando em cada detalhe, o que só é possível com o auxílio da tecnologia.

As soluções em automação de horários escolares são primordiais para evitar falhas humanas – comuns ao processo – e aumentar a produtividade e satisfação de toda a equipe.

A solução mais recomendada para a montagem do quadro de horários é o URÂNIA, que está presente em mais de 6 mil instituições de ensino em todo o Brasil.

Automatizando o quadro de horários da sua escola com o URÂNIA

O URÂNIA é uma solução com mais de 35 anos de experiência em elaboração de horários escolares, atendendo instituições de ensino com os mais variados tamanhos e tipos de ensino.

O algoritmo analisa todas as variáveis necessárias para garantir o melhor desempenho pedagógico aos alunos e qualidade de vida aos professores e demais profissionais envolvidos na rotina escolar.

Com o URÂNIA é possível:

• Montar um horário escolar efetivo e de qualidade em pouco tempo;
• Determinar os horários em que cada professor pode dar suas aulas;
• Elaborar o horário de várias sedes ao mesmo tempo, controlando o deslocamento dos professores entre elas;
• Indicar a forma como as aulas das disciplinas devem ser dispostas na semana (geminadas, separadas, só uma aula por dia etc.);
• Limitar o número de aulas diárias de cada professor;
• Trabalhar com dois ou mais professores em conjunto (divisão de classes);
• Definir turmas com horários diferentes de início e término de aula;
• Controlar a utilização de ambientes coletivos (quadra de esportes, salas ambientes, laboratórios, auditórios etc.);
• Entre outras funcionalidades.

Com o URÂNIA, o ano letivo da sua escola já começa organizado e você tem mais tempo para se dedicar ao processo de ensino e aprendizado.

Entre em contato e conheça todas as vantagens de gerar o horário escolar com o URÂNIA.