Software para horário escolar: vantagens para quem vai elaborar grades de horário

Organizar as grades de horário escolar é um dos maiores desafios das instituições de ensino. Há muitos aspectos a serem levados em consideração, desde a disponibilidade dos professores, a carga horária semanal das disciplinas, o número de turmas e diversas outras variáveis que precisam ser combinadas para garantir que tudo funcione de forma adequada.

Com um software para gestão do horário escolar, essa tarefa fica muito mais fácil, além de mais rápida. Neste artigo, você vai saber mais sobre o que faz um software para horário escolar, porque utilizá-lo e como escolher o melhor software para horário escolar para a sua instituição de ensino.

O que faz um software para horário escolar?

Um software para horário escolar é uma ferramenta essencial para a elaboração das grades de horário e organização da rotina escolar. A tecnologia foi desenvolvida para poupar o tempo dos gestores nessa tarefa, realizando de forma automática a combinação de todos os dados necessários.]

Com o software para horário escolar, é possível determinar os horários em que cada professor pode dar suas aulas, indicar a forma como as aulas das disciplinas devem ser dispostas na semana e muito mais.

Geralmente esses softwares são planejados para serem intuitivos, ou fáceis de usar, e permitir que gestores e professores possam gerenciar seus horários sem conhecimentos avançados de informática . Alguns softwares também oferecem suporte técnico por telefone ou por e-mail, para auxiliar os usuários em casos de problemas ou dúvidas.

Leia também: Por que elaborar um horário escolar é tão difícil?

Por que utilizar um software para elaborar o horário escolar?

Além de economizar tempo, o uso de um software para horário escolar também permite que as necessidades da escola sejam atendidas de forma eficiente e personalizada.

Confira, a seguir, as principais vantagens em utilizar um software para organizar o horário escolar:

• Otimização de tempo: pode automatizar tarefas repetitivas e oferecer acesso às informações em tempo real, permite criar grades de horário mais rápido e com menos erros.
• Otimização de recursos: a elaboração de grades de horário se torna mais rápida e eficiente, economizando tempo e permitindo que os professores e administradores possam se dedicar a outras tarefas importantes.
• Melhora na gestão: permite gerenciar vários aspectos relacionados à elaboração de grades de horário, o que contribui para uma gestão mais eficiente da escola.
• Melhora na comunicação: com todas as informações disponíveis no software, fica mais fácil para os professores e administradores da escola se comunicarem e colaborarem na elaboração da grade de horário.
• Organização: o software ajuda a organizar a escola de forma eficiente, garantindo que professores e recursos físicos sejam utilizados de forma adequada.
• Priorização do desempenho pedagógico: o software permite elaborar a grade de horário de forma que os professores possam dar aulas no melhor horário para eles, contribuindo para melhoria do desempenho pedagógico.

Leia também: 5 dicas para montar um horário escolar efetivo.

Horário escolar para o Novo Ensino Médio

O Novo Ensino Médio (NEM) tem como objetivo oferecer uma formação mais completa e preparar os estudantes para o ingresso no ensino superior ou no mercado de trabalho brasileiro.

Entre as principais mudanças promovidas pelo NEM está o aumento na carga horária de disciplinas, a possibilidade dos estudantes escolherem sua trilha de aprendizagem, podendo optar também por uma formação técnica.

As mudanças podem ser desafiadoras, já que é preciso equilibrar a carga horária das disciplinas, garantir a disponibilidade dos professores e espaços físicos, e assegurar a oferta dos novos componentes curriculares.

Dessa forma, um software para montar horário escolar pode ser uma excelente ferramenta para ajudar as escolas nessa adaptação, pois permite criar e editar grades de horário de forma automatizada, levando em conta todos esses aspectos.

Leia também: Pilares para planejar um ano letivo produtivo.

Como escolher o melhor software para horário escolar?

Na hora de escolher um software para elaborar o quadro de horários da sua instituição, é necessário prestar atenção a alguns detalhes para garantir que a ferramenta é a mais adequada às necessidades da escola. A seguir, confira alguns pontos a serem considerados:

• Facilidade de uso: é importante escolher um software que seja fácil de usar e de entender, para que os professores e administradores da escola possam utilizá-lo de forma eficiente.
• Flexibilidade: escolha um software que possa se adaptar às necessidades específicas de sua escola.
• Suporte técnico: opte por um software que conte com suporte técnico disponível para ajudar na utilização e manutenção do software. Atente para os canais disponibilizados pela empresa e o tempo de resposta.
• Integração: dê preferência a um software que seja fácil de integrar com outras ferramentas e sistemas utilizados pela escola.
• Atualização: certifique-se que a solução escolhida mantém atualizações regulares do software, tanto para correção de bugs quanto para adição de novos recursos.

Por que escolher o URÂNIA como software para horário escolar?

Criado em 1988, o URÂNIA é um software para horários escolares desenvolvido especificamente para o mercado brasileiro e para otimizar a rotina de gestão em instituições de ensino. O programa é fácil de usar, intuitivo e oferece uma série de recursos para elaboração completa de grades horárias.

O URÂNIA é utilizado em mais de 6 mil instituições de ensino em todo o país e conta com 99% dos clientes satisfeitos. O software está em constante atualização, sempre visando implementar novas funcionalidades e melhorias, muitas vezes sugeridas pelos próprios usuários.

Com o URÂNIA você economiza tempo, organiza sua escola, prioriza o desempenho pedagógico, e tem acesso a uma solução completa. Ele oferece uma série de funcionalidades importantes, como:

• Indicação da forma como as aulas das disciplinas devem ser dispostas na semana (geminadas, separadas, só uma aula por dia, etc.);
• Limitação do número de aulas diárias de cada professor;
• Possibilidade de trabalhar com dois ou mais professores em conjunto (divisão de classes);
• Definição de turmas com horários diferentes de início e término de aula;
• Controle da utilização de ambientes (quadra de esportes, salas, laboratórios, etc.);
• Personalização de acordo com as necessidades específicas da escola;
• Suporte técnico disponível por telefone, CHAT e e-mail;
• Integração com outras ferramentas e sistemas utilizados pela escola.

O URÂNIA analisa mais de 30 aspectos pedagógicos para entregar horários que permitam o melhor rendimento dos alunos em sala de aula. Além disso, as grades são geradas levando em conta as disponibilidades e preferências dos professores, facilitando a administração da escola e contribuindo para a melhoria do ensino. Afinal, quando os professores estão satisfeitos, há um reflexo positivo no desempenho.

O software também oferece uma série de relatórios para ajudar na análise e tomada de decisão.

Automatizando a criação de horários, a instituição economiza o tempo das pessoas envolvidas nessa tarefa, que agora podem se dedicar a outras atividades importantes.

Assim, o URÂNIA é uma ferramenta que beneficia toda a instituição.

Como o URÂNIA gera os horários escolares?

Com o URÂNIA, o processamento de dados e a organização das aulas é super rápido e simples. Caso existam informações que impossibilitem o fechamento do horário, o URÂNIA apresentará sugestões de ajustes até encaixar todas as aulas na grade.

E depois disso, o URÂNIA continuará trabalhando para melhoraria do horário, sempre oferecendo sugestões para o usuário.

Como o software administra as janelas ou aulas vagas?

As janelas são como horários livres para o professor. Elas são importantes, pois afetam diretamente a qualidade do horário. Em algumas instituições, elas são utilizadas para outras atividades, como coordenação, preparação de aulas e monitoria. Mas, o tempo ocioso do professor muitas vezes é remunerado, por isso, muitas instituições preferem evitar janelas sempre que possível.

O URÂNIA tem como objetivo fechar o horário com o menor número de janelas possíveis, e conta com ferramentas específicas para isso. Mesmo assim, se não for possível evitá-las completamente, o UR NIA dará sugestões para que o usuário possa minimizar ao máximo o número de janelas.

Quais as opções disponíveis do software e como adquirir a sua?

Atualmente o UR NIA é comercializado em duas versões: UR NIA UP e UR NIA+.

A versão UP é desktop, ou seja, uma aplicação que precisa ser instalada no computador. Já a versão URÂNIA+ é web, permitindo o acesso via navegador em qualquer equipamento com acesso à internet.

Para usar o URÂNIA, os requisitos variam de acordo com a versão escolhida:

• URÂNIA UP: é necessário ter um computador com processador Intel Pentium III ou AMD K-6, com pelo menos 512Mb de memória RAM e 50Mb de espaço livre em disco.
• URÂNIA+: é necessário ter um dispositivo com conexão à internet e um navegador web, Google Chrome (versão 84 ou superior) ou Mozilla Firefox (versão 80 ou superior).

Em ambas as versões, você encontra funcionalidades como:

• importação e exportação de dados;
• acesso gratuito às atualizações;
• banco de dados próprio;
• backup dos dados armazenados na Nuvem;
• captação da disponibilidade dos professores por e-mail;
• publicação dos horários na Internet;
• envio do horário dos professores por e-mail.

Para saber mais, entre em contato conosco.

O URÂNIA foi desenvolvido para tornar a criação de horários mais fácil e rápida, especialmente para lidar com combinações entre disciplinas, professores e turmas. Com o URÂNIA é possível elaborar horários de forma eficiente, sempre prezando pela qualidade do resultado final.

Quer resolver os horários escolares da sua instituição de ensino de forma simples e rápida?

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