#FunçõesdoURÂNIA: Solicitar disponibilidade dos professores por e-mail

Aprenda a usar a função de consulta de disponibilidade dos professores por e-mail, inserir os dados automaticamente no URÂNIA e como fazer a divulgação da grade finalizada.

Cadastrando o e-mail dos professores

Para cadastrar o e-mail dos docentes, acesse o menu “Cadastros > Professores > Individual” e informe na coluna “E-mail” o endereço eletrônico de cada professor. Clique em [Gravar] para salvar as alterações.

Solicitando a disponibilidade por e-mail

Para solicitar a disponibilidade dos professores por e-mail, acesse o menu “Cadastro > Professores > E-mail > Solicitar disponibilidade por e-mail”.

Verifique o filtro para indicar para quais professores deverá ser solicitada a disponibilidade e clique em [Avançar].

Preencha os dados da instituição, a data limite para o envio dos dados e uma mensagem que será apresentada no e-mail (opcional). Clique em [Enviar] para realizar o disparo do e-mail.

Os professores receberão um e-mail, como o modelo abaixo, com o prazo para preenchimento, a mensagem personalizada (quando cadastrada) e o link para cadastro das disponibilidades.

Importando as disponibilidades fornecidas pelos professores

Para importar para o URÂNIA as disponibilidades informadas pelos professores, acesse o menu “Cadastro > Professores > E-mail > Baixar as Disponibilidades Fornecidas”.

Verifique o filtro que melhor se enquadra seu caso e clique em [Recuperar].

As disponibilidades serão automaticamente preenchidas no cadastro individual do professor.

Divulgando os horários

O URÂNIA permite divulgar os horários já finalizados de 2 formas: Por e-mail aos professores ou então, publicando seus horários em uma página na internet.

Veja duas formas de realizar a divulgação dos horários da sua instituição:

Enviando os horários finalizados por e-mail

Após concluir a elaboração dos horários da sua instituição, você poderá enviar aos professores, por e-mail, a grade de cada um.

Para isso, acesse o menu “Divulgar Horário > Enviar horário aos professores por e-mail” e realize o preenchimento dos campos com o nome da instituição, a data de início deste horário (opcional) e o texto que deverá aparecer no e-mail enviado ao professor (opcional).

Clique em [Enviar] para realizar o disparo do e-mail

Cada professor receberá seu horário individual por e-mail, conforme o modelo abaixo:

Publicando os horários na internet

Outra opção fornecida pelo URÂNIA para divulgação dos horários é a publicação da grade em uma página web, facilitando a divulgação para toda a comunidade escolar.

Para publicar seus horários na internet acesse o menu “Divulgar Horário > Disponibilizar horário na internet”. Realize o preenchimento dos campos com o nome da instituição, a data de início deste horário (opcional) e o texto que deverá aparecer no e-mail enviado ao professor (opcional).

Clique em [Enviar] para realizar a publicação dos horários.

O horário estará disponível no endereço indicado na mensagem de conclusão. O link poderá ser colocado no site da instituição, ou então, distribuído da forma que preferir.

Caso tenha dúvidas sobre como utilizar o recurso de consulta de disponibilidade ou na hora de divulgar seus horários, fale com nossa equipe de suporte técnico pelo telefone 0800 702 2011