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Como otimizar o quadro de horário escolar

Tempo estimado de leitura: 3 minutos

quadro de horário escolar

Uma escola de qualidade depende de diversos fatores, como o método de ensino, o conhecimento dos professores, a eficiência da gestão, entre outros. Por isso, otimizar o horário escolar é fundamental para manter a instituição organizada o ano inteiro e economizar o tempo dos gestores e docentes.

A importância do horário escolar para o dia a dia da escola

A organização da escola é um dos pilares da gestão escolar, e o horário escolar equilibrado é fator decisivo para isso.

Com uma grade bem elaborada, professores e gestores têm mais tempo para atuar em contato direto com os alunos e buscar formas de aperfeiçoar o processo de ensino e aprendizado.

Um problema comum em escolas com horários desequilibrados é o conflito de agendas entre os professores e a instituição, já que muitos docentes costumam dar aulas em mais de uma escola ou em mais de uma sede.

Com isso, pode haver atritos entre a gestão e o corpo docente, causando até mesmo a saída de alguns profissionais.

Outra consequência de grades mal elaboradas é deixar os alunos sobrecarregados e sem conseguir focar nas aulas. 

Ministrar todas as disciplinas de exatas no mesmo dia ou colocar muitas aulas seguidas da mesma matéria, por exemplo, pode prejudicar a concentração e a absorção do conteúdo pelos estudantes.

Por isso, ao elaborar o horário escolar, é fundamental levar em consideração as necessidades de alunos e professores, já que a organização das aulas influencia diretamente na qualidade do processo de ensino e aprendizagem.

Além disso, é possível planejar o deslocamento dos professores entre escolas ou entre sedes, otimizando seu tempo.

Confira os principais benefícios de um horário escolar de qualidade:

  • Escola organizada a partir do primeiro dia de aula;
  • Redução de conflitos entre professores e gestores por insatisfação com os horários;
  • Aumento da qualidade de vida dos profissionais;
  • Tempo para se dedicar a outras atividades da escola;
  • Respeito à disponibilidade dos professores;
  • Aumento da motivação de professores e alunos dentro e fora de sala de aula;
  • Melhora da performance dos estudantes;
  • Controle sobre a utilização de ambientes coletivos, como quadra de esportes, laboratórios, auditórios etc.;
  • Redução de gastos com janelas na grade dos professores.

Como elaborar uma grade equilibrada mesmo para o modelo de ensino híbrido

Devido à sua importância, a elaboração do quadro de horários é uma tarefa bastante complexa que deve considerar diversas variáveis, como a disponibilidade dos docentes, a carga horária das disciplinas, entre outras necessidades específicas de cada instituição.

Com a implementação do sistema híbrido de ensino, surgiram novos desafios para a gestão escolar, já que é preciso elaborar as grades das turmas presenciais, remotas e/ou semipresenciais sem prejudicar o processo de ensino e aprendizado.

Por isso, criar os horários manualmente ocupa muito tempo de diversos profissionais que poderiam estar realizando outras atividades diretamente relacionadas ao ensino. 

Muitos gestores, inclusive, deixam de aproveitar suas férias para elaborar as grades, que, em muitos casos, precisam ser alteradas com frequência devido à mudança na disponibilidade dos docentes.

Nesse sentido, utilizar um software é a melhor maneira de elaborar horários de qualidade em pouco tempo. 

O URÂNIA é a melhor opção para facilitar os cálculos combinatórios entre disciplinas, professores e turmas, já que utiliza um algoritmo desenvolvido para a realidade das escolas brasileiras.

Com o URÂNIA, a escola começa o ano letivo com a grade definitiva, levando em consideração todos os fatores necessários para manter o equilíbrio das disciplinas e melhorar a qualidade do ensino.

Como otimizar o quadro de horário escolar com o URÂNIA

Após meses de ensino exclusivamente remoto, muitas escolas estão implementando o ensino híbrido, que combina aulas presenciais e online para reduzir a quantidade de pessoas no espaço físico da instituição.

Outra alternativa para ajudar no distanciamento social é utilizar turmas com horários diferentes de início e término de aula, além de intervalos alternados.

Neste cenário, a elaboração de um horário eficiente será essencial na adoção de medidas de segurança e na organização das turmas, garantindo a eficiência do processo de ensino e aprendizado.

Porém, para conseguir uma grade funcional, esse novo modelo demanda um maior planejamento prévio do gestor e a realização de adaptações e ajustes na disponibilidade ou na carga horária semanal dos professores, além de modificações na matriz curricular das turmas.

Para isso, é preciso fazer o levantamento de algumas informações importantes, como: 

  • Quantidade de espaços de que a escola dispõe;
  • Capacidade de alunos permitida em cada um desses espaços;
  • Quantidade de alunos que poderão assistir às aulas presenciais;
  • Quantidade de alunos que participarão apenas das aulas remotas;
  • Limite de alunos que poderão participar das aulas online;
  • Matriz curricular para o sistema de ensino híbrido;
  • Disciplinas que exigem aulas presenciais;
  • Professores que não poderão lecionar presencialmente;
  • Disponibilidade de horários dos professores.

A partir desses dados, o gestor poderá começar a elaborar os horários de turmas totalmente presenciais, totalmente remotas e/ou híbridas sem prejudicar o aprendizado dos alunos.

Para simplificar esse processo, a nova versão do URÂNIA tem funções específicas para a criação de horários híbridos, como:

  • Possibilidade de equilibrar a distribuição das turmas presenciais em vários dias;
  • Possibilidade de dividir a grade curricular atual entre turmas presenciais e remotas;
  • Possibilidade de criar apenas um horário com turmas totalmente presenciais, totalmente remotas ou turmas híbridas;
  • Auxiliar no cálculo da quantidade de turmas presenciais e remotas;
  • Dividir uma turma atual em duas ou mais, dependendo da quantidade desejada de alunos;
  • Juntar duas ou mais turmas para assistirem aulas remotas ao mesmo tempo.

Essas funções são exclusivas do URÂNIA e foram criadas para ajudar as escolas a criarem horários híbridos otimizados e garantir a segurança de alunos, professores e demais profissionais da instituição.

O URÂNIA é o mais completo software de elaboração de horário escolar e está presente em mais de 6 mil instituições de ensino em todo o Brasil. Assine o URÂNIA e deixe sua escola organizada a partir do primeiro dia de aula, utilizando grades com alta qualidade pedagógica.